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1月31日上午，学校疫情防控监督检查工作组组长、校纪委书记陈红率第二监督检查小组来我院检查指导疫情防控工作，学院院长胡笑涛汇报了学院疫情防控工作开展情况。
为做好疫情防控，学院全力以赴，一是及时开展摸底排查，对学院全体教师及其家属和学生在校情况、与疫情危险源接触等情况逐一摸底排查，统计完成了相关信息数据并按时上报；二是利用网络工作群积极开展疫情防控知识、政策、措施宣传，提高师生员工对疫情的认识和参与自觉性，科学开展防控；三是初步研究制定了疫情防控工作方案，成立了学院疫情防控工作领导小组。
在听取汇报和查看了相关统计数据信息之后，陈红书记要求，一是要认真学习研究中央和学校关于疫情防控工作的有关通知要求和文件精神，不折不扣执行好落实好各项疫情防控措施；二是要严格执行轮班制度，增加管理人员到岗上班人数，全力以赴做好疫情防控工作。
随后，校党委常委、联系学院校领导钱永华副校长专程来院进行指导。钱永华副校长强调，要严格按照检查组意见对疫情防控措施查漏补缺，充分利用学院网站、官微和QQ、微信工作群等平台开展疫情防控知识宣传，及时通报相关信息，提升全院师生对疫情防控工作的认识和了解。
当天中午，学院疫情防控工作领导小组紧急召开网络视频会议，落实学校疫情防控监督检查意见和钱永华副校长指导要求，细化学院疫情防控工作方案，对相关工作安排进行了深入研究：一是严格落实轮休轮班制度；二是严密细致做好疫情监测、排查、预警、防控等工作，落实疫情排查“日报告”、“零报告”制度，深入细致做好师生员工的信息排查、跟踪观察和在校生管理；三是进一步在学院网站等多层次开展疫情防控信息和知识的宣传工作，提高师生疫情防控自觉性与能力；四是加强与湖北籍，特别是武汉籍学生联系沟通，及时了解学生身体状况，并做好心理疏导。